Office 2019 là bộ ứng dụng văn phòng mới nhất của Microsoft với nhiều tính năng mới và được nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn để quản lý công việc hàng ngày. Bài viết này sẽ tìm hiểu về Office 2019 và lợi ích của nó.
Contents
Giới thiệu về Office 2019
Office 2019 là bộ công cụ văn phòng được sinh ra để hỗ trợ cho nhiều người dùng, giúp cho người dùng dễ dàng có thể quản lý mọi công việc về văn phòng như nhập dữ liệu, thuyết minh, trình chiếu, tính toán, thống kê và rất nhiều công việc khác liên quan đến đến văn phòng. Với phiên bản Office 2019 thì Microsoft vẫn giữ nguyên thiết kế giao diện UX như trên phiên bản 2016, tuy nhiên hãng đã cải tiến một số cái nhằm cân bằng hơn với việc sử dụng phím màn hình cảm ứng.
Office 2019 được hãng Microsoft cải tiến rất mạnh mẽ, giúp cho ngươi dùng có thể dễ sàng sử dụng các ứng dụng Office khác nhau. Với phiên bản này đã được tích hợp thêm MS PowerPoint, MS Word, MS Excel và nhiều nội dung khác nhau để tạo tài liệu cũng như bản trình chiếu và bảng tính.
Nhược điểm duy nhất của Office 2019 là người dùng sẽ không nhận được các thông báo cập nhật tính năng cho Office và yêu cầu thiết bị phải chạy hệ điều hành WIn 10 trở lên thì mới có thể sử dụng được. Tuy nhiên người dùng bù lại sẽ được các cập nhật về tiêu chuẩn và chất lượng
Link tải Office 2019 miễn phí
Link tải Office 2019: Tại đây
Các công cụ có trong bộ cài Office 2019
- Word 2019
- Powerpoint 2019
- Outlook 2019
- Excel 2019
- Publisher 2019
- Access 2019
- Skype For Business 2019
- OneNote 2019
- OneDrive For Business 2019
- Vision Professional 2019
- Office Tools
- Project Professional 2019
- Office Shared Features
Cấu hình tối thiểu để cài đặt Office 2019
Để cài đặt bộ Office này yêu cầu cấu hình máy tính như sau:
| Hệ điều hành | Windows 10 (chỉ Windows 10) |
| Bộ nhớ RAM | RAM 1 gigabyte (GB) (32 bit), RAM 2 GB (GB) (64 bit). |
| Chip CPU | 1 (Ghz) hoặc bộ xử lý nhanh hơn và hướng dẫn thiết lập SSE2 |
| Đĩa cứng | 5,0 gigabyte (GB) |
| Phiên bản.NET | 3.5, 4.0 hoặc 4.5 |
| Hiển thị | DirectX10 với độ phân giải 1024 x 576 |
Hướng dẫn cài đặt Office 2019
Bước 1: Sau khi tải Office 2019 về máy tính, bạn nhấp đúp chuột vào file cài dạng ISO.
Bước 2: Tại đây, để cài đặt phần mềm bạn bấm vào Setup.exe. Lúc này, phần mềm sẽ tự động kiểm tra cấu hình máy tính để biết nên cài phiên bản x32 hay x64.
Bước 3: Nhấn Setup để tiến hành cài đặt. Lúc này bạn phải đợi trong vòng 5 phút để máy tính cài. Tùy vào tốc độ đọc dữ liệu trên ổ cứng mà thời gian cài sẽ nhanh hoặc chậm.
Và sau khi hoàn tất bạn bấm Close để đóng cửa sổ lại.
Hướng dẫn kích hoạt Office 2019 Professional
Để kích hoạt phần mềm các bạn thực hiện theo các cách như sau:
Kích hoạt Office 2019 vĩnh viễn bằng KMSpico
Nếu bạn tải Office 2019 Volume thì có thể sử dụng KMSpico (Download tại đây) để kích hoạt Office 2019 Vĩnh viễn. Đây là công cụ số 1 để kích hoạt tất cả các phiên bản mới nhất của Microsoft bao gồm Office 2019, hay kích hoạt Office 2013 cho bạn nào cần
Kích hoạt Office 2019 CMD
Lưu ý: Cần kiểm tra xem máy tính đã kết nối mạng chưa trước khi thực thi đoạn lệnh trên bằng CMD nhé. Sau đó, sử dụng Winrar mới nhất để giải nén và thực hiện theo các bước dưới đây để Activate Office 2019.
Bước 1: Nhấp chuột phải ngoài màn hình Desktop ⇒ chọn New ⇒ chọn Text Document để tạo file*.txt
Bước 2: Bấm vào đây để COPY đoạn Script Activate Office 2019 bằng CMD
Bước 3: Mở File txt vừa tạo ở bước 1 lên và dán đoạn code copy ở bước 2 vào đây.
Bước 4: Nhấn vào File ⇒ Chọn Save as… để lưu tên file thành office2019.cmd và lưu lại (bắt buộc)
Bước 5: Chạy File office2019.cmd bằng quyền quản trị viên (Run as administrator).
Nếu xuất hiện thông báo này thì bạn chọn Yes
Bước 6: Chờ Office 2019 được kích hoạt bằng CMD trên widows 10.
Một số tính năng nổi bật của Office 2019
Với phần mềm văn phòng này, Microsoft đã bổ sung nhiều tính năng mới cho excel, word, powerpoint,…
Hỗ trợ dịch văn bản
Trên Excel 2019, Word 2019 và PowerPoint 2019, tính năng Microsoft Translator đã được bổ sung. Nó cho phép bạn có thể dịch một phần hoặc toàn bộ văn bản đã chọn.
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần mở file tài liệu mình cần dịch, sau đó mở tab Review rồi bấm chọn Translate and Language.
Word 2019 hỗ trợ chuyển văn bản thành giọng nói
Ở chương trình soạn thảo văn 2019 đã được bổ sung thêm chế độ tập trung (Focus Mode). Tính năng này giúp người dùng không bị phân tâm bởi các ứng dụng khác trên giao diện, từ đó tập trung làm việc hơn.
Ngoài ra, Word 2019 cũng được bổ sung thêm công cụ Learning gồm: text Spacing, công cụ chuyển đổi văn bản thành giọng nói,…..
Quản lý mail đơn giản hơn
Outlook 2019 được bổ sung chế độ Focus giúp tối ưu quản lý và soạn thảo mail. Người dùng có thể gắn thẻ mọi người trong mail khi dùng lệnh “@”. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng bổ sung thêm thẻ gửi thư và thẻ du lịch.
Nhiều hiệu ứng chuyển cảnh trong PowerPoint 2019
Chương trình thuyết thuyết trình PowerPoint 2019 hỗ trợ hiển thị và được cải tiến tốt hơn, nhiều hiệu ứng chuyển cảnh mới, khả năng xuất file slide sang định dạng video 4K UHD,….
Nhiều hàm mới trong Excel
Với Office 2019, Excel được bổ sung nhiều các bàm mới như: IFS, CONCAT, MINIFS, TEXTJOIN,….cùng các biểu đồ mới và hỗ trợ map 2D.
Cập nhật bảo mật hàng tháng
Tính năng bảo mật ở phần mềm này sẽ được cập nhật mỗi tháng và giảm sử dụng băng thông.
Vì sao nên nâng cấp và sử dụng Office 2019?
Sở dĩ người dùng nên nâng cấp phiên bản Office này bởi nó được trang bị nhiều tính năng mới. Đặc biệt, đây là phiên bản mua 1 lần. Các bạn chỉ cần bỏ tiền thanh toán 1 lần và được sử dụng vĩnh viễn.
Các thiết bị, nền tảng hỗ trợ
Khác với những phiên bản trước, Office 2019 không hỗ trợ Windows 7 và 8. Bộ ứng dụng này chỉ hỗ trợ chảy trên macOS Sierra (10.12), windows 10, Mojave (10.14) và High Sierra (10.13).
Trên đây là một số thông tin cơ bản về Office 2019. Hy vọng thông qua bài viết của chúng tôi các bạn sẽ biết cách cài đặt và kích hoạt phần mềm để sử dụng hiệu quả. Chúc các bạn thành công!
