Hiện nay, các công ty, doanh nghiệp thường có xu hướng sử dụng các phần mềm quản lý công việc. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn mang lại hiệu quả tốt hơn. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để cập nhật các ứng dụng quản lý công việc, giao việc tốt nhất hiện nay.

Xem thêm: TOP 10 Phần mềm quản lý thiết bị miễn phí tốt nhất 2022

Contents

Tổng hợp các phần mềm quản lý công việc, giao việc hiệu quả

Microsoft To-Do

Đây là ứng dụng quản lý công việc hàng ngày cho các cá nhân. Đặc biệt, với Microsoft To-Do, các bạn có thể sử dụng chúng ngay cả trên điện thoại và máy tính.

Phần mềm này giúp bạn thiết lập kế hoạch hàng ngày và nhắc nhở bạn thường xuyên về các việc cần làm. Nó được người dùng đánh giá cao nhờ sở hữu các ưu điểm nổi bật như:

Chia sẻ danh sách làm việc đến đồng nghiệp, bạn bè.
Người dùng có thể sử dụng mọi tính năng của ứng dụng mà không cần trả phí.
Tích hợp tính năng ghi chú và đặt deadline cho từng công việc.
Tính năng My Day giúp bạn có thể cập nhật danh sách công việc hàng ngày, hàng tuần.

phần mềm quản lý công việc Microsoft To-Do — Phần mềm quản lý công việc Microsoft To-Do

F-Todolist

Ứng dụng này được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng. Nó cho phép mọi người sở hữu tài khoản đăng nhập riêng biệt và thống kê tiến độ, báo cáo tổng quan vào cuối ngày.

Hiện nay, phần mềm F-Todolist được nhiều cá nhân, công ty lựa chọn. Ứng dụng này giúp tiết kiệm thời gian theo dõi tiến độ công việc, đồng thời khi sử dụng phần mềm, doanh nghiệp có thể chuyển giao 100% dữ liệu và hỗ trợ tối ưu nhằm phù hợp với văn hóa của từng công ty.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Hiển thị nhiệm vụ, công việc phù hợp với từng thời điểm.
Có thể tạo lập danh sách các việc cần làm trên bất cứ thiết bị nào chỉ cần có kết nối mạng.
Tự động phân loại công việc theo từng tiêu chí như: dự án nhanh, deadline, tag,….
Tạo chế độ xem tác vụ phù hợp với từng quy trình làm việc.
Tiến độ công việc sẽ được hiển thị với các màu sắc khác nhau giúp các bạn có thể phân biệt được đâu là công việc cần làm, đâu là công việc đã hoàn thành,…..
Báo cáo dự án hiển thị đầy đủ các thông tin về: Tiến độ, khối lượng công việc cũng như hiệu suất làm việc.

F-OKRs

Phần mềm quản lý công việc này được phát triển bởi Fastdo và hiện đang được nhiều tập đoàn lớn sử dụng như: Intel, Google, Facebook,…. F-OKRs hỗ trợ người dùng lập kế hoạch triển khai, tạo OKR, check-in hàng tuần, báo cáo tổng quan.

Điểm cộng của phần mềm này là khả năng tùy biến cao, doanh nghiệp có thể tối ưu để phù hợp với đặc trưng cũng như văn hóa của công ty. Dưới đây là một số tính năng của F-ỌKRs:

Tạo OKRs theo nguyên tắc và dễ dàng bổ sung, chỉnh sửa.
Đảm bảo tính công khai.
Thiết lập ban đầu chi tiết giúp công ty có thể thu thập ý kiến tạo OKRs cho toàn bộ công ty.
Báo cáo tổng quan.
Tính năng check-in nháp giúp người quản lý có thể check-in với các nhân sự.

Perdoo

Ứng dụng quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và đánh giá cao. Perdoo tích hợp hơn 65 ứng dụng khác nhau dành cho doanh nghiệp.

Dưới đây là một số ưu điểm của phần mềm:

Kết hợp giữa OKR và KPI.
Thiết kế lộ trình Perdoo thông qua các thao tác vô cùng đơn giản.
Chia sẻ thành tích và cập nhật dữ liệu cho đội nhóm thông qua việc tích hợp Slack.
Công cụ Module Insights hiển thị các chỉ số về tiến độ công việc giúp người dùng có thể xử lý kịp thời, tránh xảy ra vấn đề phát sinh.
Có thể sử dụng phiên bản miễn phí của phần mềm với các nhóm nhân sự dưới 10 người.

Trello

Trello là phần mềm quản lý công việc, giao việc được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Ứng dụng này được xây dựng theo phương pháp Kanban vô cùng khoa học, hỗ trợ các nhóm làm việc hiệu quả hơn.

Hiện nay, phần mềm tích hợp với nhiều ứng dụng hỗ trợ khác như: Google Drive, Confluence, Evernote, Dropbox, Slack,…..với nhiều ưu điểm nổi bật như:

Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
Phiên bản sử dụng miễn phí với các tính năng giới hạn.
Giúp người dùng tập trung làm việc thông qua việc tự động hóa các hành động đơn giản.

Base Wework

Đây cũng là một trong những sự lựa chọn lý tưởng nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm giao việc, quản lý công việc hiệu quả. Hiện nay, Base Wework được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp nhằm hỗ trợ quản lý phòng ban, dự án cũng như các bộ phận.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Cho phép người sử dụng có thể nhắn tin ngay trên hệ thống.
Hỗ trợ người dùng lập kế hoạch và theo dõi các trạng thái công việc.
Cho phép người dùng tùy chỉnh quyền hạn của tài khoản khách được thêm vào.

Microsoft Teams

Phần mềm quản lý công việc này được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Microsoft Teams tích hợp nhiều tính năng như: trò chuyện, họp, cộng tác, gọi điện,….mang đến nhiều trải nghiệm thú vị cho người sử dụng.

Phần mềm được đánh giá cao nhờ các tính năng nổi bật sau:

Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị nhờ tính năng đồng bộ hóa.
Tích hợp dễ dàng với các công cụ hỗ trợ.
Tạo lập nhóm với số lượng sử dụng tối đa 150 người.
Người dùng có thể sử dụng bản miễn phí với các tính năng giới hạn. Hoặc mua bản trả phí để sử dụng full tính năng.

Phần mềm quản lý công việc Microsoft Teams

Microsoft Planner

Đây cũng là phần mềm giao việc được thiết kế bởi Microsoft. Với nhiều tính năng độc đáo, Microsoft Planner cho phép bạn lên kế hoạch, chia sẻ file, phân công công việc, cộng tác với đồng nghiệp,…..

Dưới đây là các tính năng nổi bật của phần mềm:

Khả năng bảo mật tuyệt đối.
Có nhiều bản sao lưu dự phòng với khả năng khôi phục nhanh, hạn chế mất dữ liệu.
Giao diện phần mềm trực quan, dễ sử dụng.
Có thể sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính, ipad.

Asana

Để hỗ trợ việc phân công và sắp xếp công việc, các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm Asana. Với ứng dụng này, tất cả công việc được tập trung trong một không gian và nhân viên có thể tương tác với nhau dễ dàng.

Asana được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao nhờ sở hữu các ưu điểm nổi bật như:

Chỉ với một số thao tác đơn giản có thể chuyển đổi từ Task sang Project.
Người dùng có thể theo dõi và giám sát tiến độ công việc thông qua công cụ Calendar.
Có thể sử dụng phần mềm trên các nền tảng: ipad, iphone, android.

Faceworks

Đây cũng là một trong những phần mềm quản lý công việc mà các doanh nghiệp có thể tham khảo lựa chọn. Công cụ này được xây dựng trên cơ sở điện toán đám mây do đó khả năng bảo mật dữ liệu cao, các thao tác thực hiện diễn ra nhanh. Chỉ cần kết nối mạng là bạn có thể sử dụng phần mềm bất cứ lúc nào.

Một số tính năng nổi bật của Faceworks:

Quản lý đa dạng lĩnh vực.
Hoạt động trên nền tảng website.
Khả năng bảo mật cao.
Công nghệ ERP giúp mang lại hiệu quả cao trong quy trình quản lý.

Wunderlist for Android

Nếu đang tìm kiếm công cụ hỗ trợ quản lý công việc trên điện thoại thì Wunderlist for Android là sự lựa chọn hoàn hảo. Ngoài tính năng quản lý, phần mềm này còn hỗ trợ chia sử danh sách làm việc đến đồng nghiệp, bạn bè. Từ đó tạo môi trường thuận lợi để mọi người có thể làm việc cùng nhau.

Tính năng nổi bật của phần mềm:

Hỗ trợ tính năng trao đổi, bình luận.
Quản lý các công việc phức tạp thông qua tính năng subtasks.
Thêm phụ lục, ghi chú cho từng nhiệm vụ.

Phần mềm quản lý công việc Wunderlist for Android

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc

Đối với nhà quản lý

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc quản lý.
Giảm bớt các khâu quản lý trung gian.
Kiểm tra, quản lý và thống kê tiến độ làm việc của nhân viên và thực hiện các điều chỉnh phù hợp.
Cảnh báo, nhắc nhở khi một số công việc có nguy cơ bị bỏ lỡ.
Đưa ra các chính sách phù hợp để bồi dưỡng, phát triển nhân tài.

Đối với nhân viên

Hoàn thành công việc nhanh chóng, dễ dàng.
Giám sát tiến độ và nhắc nhớ thời gian hoàn thành công việc.
Nhận các thông báo từ cấp trên và phản hồi kịp thời, nhanh chóng.
Tránh bỏ sót công việc.

Phần mềm quản lý công việc mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho nhà quản lý cũng như nhân viên. Hy vọng với những gợi ý trên đây của chúng tôi sẽ giúp các bạn lựa chọn được công cụ phù hợp nhất để sử dụng.