Email là một trong những công cụ thông dụng nhất hiện nay được sử dụng để trao đổi công việc, học tập. Tuy nhiên, với những người có khối lượng công việc lớn, cần sử dụng email mỗi ngày thì việc lựa chọn một phần mềm quản lý email là điều quan trọng và cần thiết. Trong bài viết dưới đây, Meomaytinh.info xin tổng hợp và gửi đến các bạn TOP 10 phần mềm quản lý email chuyên nghiệp, hiệu quả nhất 2022. Mời các bạn cùng theo dõi!
Xem thêm: TOP 10 Phần mềm quản lý sản xuất được doanh nghiệp tin dùng
Contents
Tổng hợp các phần mềm quản lý email chuyên nghiệp
Để hỗ trợ việc quản lý email, các bạn có thể sử dụng một trong các phần mềm sau:
eM Client
Đây là ứng dụng Mail Client đã ra đời từ lâu và được đông đảo người dùng lựa chọn. Với phần mềm này, người dùng có thể thao tác email vô cùng linh hoạt. Điểm cộng của eM Client là sở hữu giao diện tương tự Outlook, thiết kế đơn giản nhưng tích hợp các tính năng vô cùng mạnh mẽ.
Phần mềm này hỗ trợ nhiều dịch vụ mail như: icloud, gmail, exchange, outlook,….Hiện tại, phần mềm này có 2 phiên bản là Pro và Free. Nếu bạn không có quá nhiều tài khoản email cần quản lý thì chúng tôi khuyên bạn sử dụng bản Free là phù hợp.
Mozilla Thunderbird
Phần mềm này được phát triển bởi Mozilla và xây dựng dựa trên mã nguồn mở. Hiện nay, Mozilla Thunderbird hỗ trợ đa dạng nền tảng như: Windows, macos và linux. Nó cung cấp hệ thống sắp xếp email tối ưu với nhiều tính năng mở rộng hỗ trợ tối đa người dùng.
Với thiết kế tối giản, ứng dụng này giúp bạn truy cập vào email nhanh hơn. Bạn có thể tạo tài khoản bằng cách nhập địa chỉ email và mật khẩu, sau đó sử dụng các tính năng như tìm kiếm nhanh, mở mail theo tab,…..Điểm cộng lớn nhất của phần mềm này là bộ lọc thư rác thông minh và khả năng quản lý nhiều tài khoản chỉ từ một giao diện.
MailBird
Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành máy tính Microsoft nhưng muốn tận hưởng giao diện theo phong cách của macos thì MailBird là công cụ hoàn hảo. Đây được xem là ứng dụng thu nhỏ của email, hỗ trợ quản lý nhiều platform khác nhau như: dịch vụ email, youtube, google, facebook,…..
Nếu muốn quản lý các dịch vụ liên quan của email như: Google Docs, Google Calendar,…thì bạn chỉ cần thêm tài khoản Google. Tuy nhiên, điểm trừ của MailBird là chỉ xử lý được tối đa 3 địa chỉ email.
Phần mềm quản lý email chuyên nghiệp – Microsoft Outlook
Ứng dụng này được tích hợp sẵn trong Office, tuy nhiên, nếu muốn mua riêng phần mềm, bạn cần bỏ ra mức phí 130$. Outlook hỗ trợ hầu hết các nền tảng Mail Service. Bên cạnh đó, nó cũng cho phép người dùng thực hiện nhiều tùy biến như: thiết lập chữ ký, sắp xếp email theo các mục, filter chính xác với Mail Rule,….
Điểm trừ của ứng dụng này là giá thành khá cao. Và nó khá nặng nề và khó sử dụng, không thích hợp với những người yêu thích sự gọn nhẹ, đơn giản.
Mailsping
Mailsping cũng là ứng dụng quản lý email hiệu quả hàng đầu hiện nay. Phần mềm này được cải tiến và tối ưu nhiều các thành phần nội bộ. Đặc biệt, Mailsping sử dụng ít RAM hơn, đồng thời tăng khả năng đồng bộ hóa và rút ngắn thời gian khởi động.
Mailsping mang đến cho người dùng trải nghiệm thú vị và mới mẻ hơn. Các bạn có thể sử dụng phiên bản Mailsping miễn phí vô thời hạn.
Zoho Mail
Ứng dụng này được phát triển trên mô hình điện toán đám mây, đảm bảo tối đa an toàn và không khai thác dữ liệu người dùng để marketing. Dưới đây là những tính năng nổi bật của Zoho Mail:
- Tích hợp công nghệ hiện đại như chống lừa đảo, lọc thư rác, tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe.
- Tính năng bảo mật đa lớp: nhận dạng, xác thực hai lớp, cảnh báo rủi ro xâm nhập,….
- Giao diện phần mềm thiết kế đơn giản, ấn tượng nhưng tích hợp đầy đủ mọi tính năng.
- Phục hồi các email sau khi vô tình hủy bỏ tin nhắn.
Opera Mail
Đây cũng là một trong những phần mềm quản lý email chuyên nghiệp hiện đại hàng đầu hiện nay. Ứng dụng này được phát triển bởi Opera với cấu hình đơn giản, dễ sử dụng. Theo đó, các email được gửi đến hộp thư của bạn sẽ hiển thị ngay trên trình duyệt Opera.
Ngoài ra, nó cũng cho phép người dùng có thể truy cập mail offline. Opera mail còn tích hợp bộ lọc thư rác thông minh giúp ngăn chặn các thư spam. Điểm cộng của ứng dụng này là tùy chỉnh sắp xếp hộp thư nhanh chóng, tự động phân loại và sắp xếp email.
Zimbra Desktop
Email client này được ứng dụng phổ biến trong văn phòng. Ưu điểm nổi bật của Zimbra Desktop là giao diện đơn giản, dễ sử dụng, đặc biệt khi kết hợp với IMAP, phần mềm này sẽ thể hiện tốc độ vượt trội.
Dưới đây là một số tính năng cơ bản của phần mềm:
- Xem các cuộc trò chuyện.
- Tự động cấu hình cho các dịch vụ: Gmail, Hotmail, Yahoo mail.
- Truy cập vào các tài khoản MXH tại 1 nơi.
WunderMail – phần mềm quản lý email hiện đại
Với giao diện ấn tượng, hiện đại, người dùng có thể tải WunderMail trong phần Microsoft Store của Win 10. Phần mềm này sở hữu nhiều tính năng vượt trội như:
- Khi soạn mail có thể kéo, thả file đính kèm.
- Giao diện Fluent Design được thiết kế hiện đại.
- Ngay cả khi offline vẫn có thể đọc và gửi thư.
- Sắp xếp email theo nhãn dán và danh mục.
- Hiển thị thông báo khi có email mới.
Sylpheed
Ứng dụng này được phát hành và sử dụng rộng rãi từ năm 2001. Mặc dù so với các client email hiện đại, Sylpheed không được đánh giá cao và có vẻ lỗi thời. Tuy nhiên, về tính năng, nó không hề thua kém bất cứ ứng dụng nào.
Ưu điểm của phần mềm này là chú trọng vào chức năng chính là 1 ứng dụng email client mà không lan man vào các tính năng không liên quan khác. Dung lượng phần mềm nhẹ, giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Một số tính năng nổi bật có thể kể đến của Sylpheed như: hiệu suất tổng thể, tìm kiếm và lọc email, kiểm soát thư rác, lọc mail và mở rộng bằng các plugin tương ứng.
Mẹo quản lý email hiệu quả
Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng email thì đừng bỏ qua một số mẹo quản lý email hiệu quả dưới đây:
- Sử dụng nhiều tài khoản trên cùng 1 phần mềm quản lý email.
- Phân loại email theo thư mục.
- Bên cạnh việc sử dụng các nhãn dán có sẵn như: Trash, Inbox, Draft, Spam,…..thì các bạn có thể sáng tạo thêm các nhãn dán của riêng mình.
- Sử dụng offline.
- Hỗ trợ nhiều thiết bị và nền tảng,…..
Trên đây là tổng hợp các phần mềm quản lý email chuyên nghiệp hiệu quả hàng đầu hiện nay. Hy vọng thông qua bài viết của chúng tôi các bạn sẽ lựa chọn được ứng dụng phù hợp để chủ động trong việc quản lý và sắp xếp email.
