Quản lý kho hàng được biết đến là một trong những công việc vô cùng quan trọng trong kinh doanh. Sự thiếu hụt hay dư thừa hàng tồn kho có tác động vô cùng lớn đến chiến lược cũng như chi phí phát triển của mỗi doanh nghiệp. Và hiện nay đã và đang có rất nhiều phần mềm quản lý khi trên máy tính có thể giúp bạn dễ dàng quản lý kho của doanh nghiệp. Và trong bài viết dưới đây meomaytinh.info sẽ tổng hợp đến các bạn top 16 phần mềm quản lý kho miễn phí, được sử dụng phổ biến.
Contents
KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng dành riêng cho các quý doanh nghiệp Việt Nam và nó luôn đặt khách hàng là trọng tâm. Hơn nữa, khi sử dụng phần mềm KiotViet bạn sẽ thấy được những ưu điểm nổi bật mà nó sở hữu đó là:
- Phần mềm giúp chủ doanh nghiệp cửa hàng nắm bắt được số lượng hàng tồn kho trong bãi thông qua các số được cập nhật thời gian thực.
- Tạo các nghiệp vụ bán hàng chỉ trên 1 màn hình giao diện. Cam kết năng suất công việc tăng 30 – 50%.
- Quản lý hàng hóa đơn giản, tiện lợi, cho phép chủ cửa hàng nhập số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm không giới hạn.
- Phần mềm giúp phân nhóm khách hàng triệt để, tạo và quản lý các chương trình khuyến mại, theo dõi hoạt động kinh doanh dễ dàng.
- KiotViet hỗ trợ đa nền tảng: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn,…
- Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.
Sapo POS
Sapo POS là sản phẩm chủ đạo của công ty cổ phần Sapo – đơn vị chuyên về nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh uy tín trên thị trường, được phát triển nhằm hỗ trợ tối ưu các hoạt động quản lý như hàng hóa, tồn kho, đơn hàng, nhân viên, báo cáo hàng hóa cụ thể.
Ngoài ra, Sa POS là phần mềm quản lý kho hàng tối ưu dành riêng cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, có hỗ trợ quản lý từ khâu nhập hàng đến khâu bán hàng xuất kho, báo cáo giúp bạn có thể tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như chi phí nhân sự, khiến việc quản lý kho trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Một số ưu điểm nổi bật mà phần mềm Sapa POS sở hữu đó là:
- Quản lý chính xác và chi tiết số lượng tồn kho cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng.
- Quản lý đồng thời chuỗi cửa hàng, đặc biệt việc phân chia quyền giữa các chi nhánh cũng được chi tiết vì thế, chủ shop theo dõi và giám sát hàng ngày trên từng chi nhánh cũng đơn giản hơn.
- Kết nối và quản lý kho hàng trên Facebook
- Tích hợp trực tiếp vào Facebook, giúp tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng, tồn kho sản phẩm thực tế phục vụ quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.
SUNO
Suno là phần mềm quản lý bán hàng được nhiều chủ quản lý doanh nghiệp lựa chọn. Bởi phần mềm này giúp họ quản lý mọi mặt hàng của cửa hàng, từ tính tiền, quản lý tồn kho, hàng hóa, thu chi, chăm sóc khách hàng đến cả phân tích kết quả kinh doanh được tốt nhất.
Khi sử dụng phần mềm Suno bạn sẽ thấy được các ưu điểm nổi bật mà phần mềm này sở hữu đó là:
- Phần mềm giúp quản lý hoạt động kho bãi chỉ trên một giao diện người dùng quy nhất.
- Nó cho phép sử dụng quản lý hàng hóa chi tiết theo từng mã hàng, import thông tin từ file excel, website hoặc phần mềm quản lý cũ, in mã vạch, phân loại hàng hóa theo danh mục, quản lý nhập xuất kho,…
- Phần mềm Sumo còn hỗ trợ đa nền tảng từ mobile, máy tính tới khác thiết bị khác như in mã vạch, máy tính tem,…
ECount
Phần mềm Ecount giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý kho cửa hàng của mình, hơn nữa phần mềm này còn đáp ứng đa dạng các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, từ đó giúp chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình để đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Khi sử dụng phần mềm Ecount bạn sẽ thấy được những ưu điểm nổi bật mà phần mềm này sở hữu đó là:
- Giúp bạn có thể dễ dàng làm báo cáo biến động kho hàng từ xuất hàng hay nhập hàng theo ngày.
- Dễ dàng hơn trong việc báo cáo tình hình hàng hóa như đặt hàng, đang chờ hàng, chưa đặt hàng.
- Có thể nhận biết được tình hình hàng hóa đang ở khâu vận chuyển hay đó là hàng lỗi.
- Cho phép xuất, nhập thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in vạch, in mã hàng của doanh nghiệp.
Sales Binder
Phần mềm Sales Binder giúp quản lý kho trên website hiện đại, dễ tùy chỉnh nhất mà bạn sẽ thực sự thích thú khi sử dụng. Giữ mọi thứ được sắp xếp theo thời gian thực, từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, ước tính, hóa đơn,…
Ưu điểm nổi bật mà phần mềm Sales Binder sở hữu đó là:
- Theo dõi các mặt hàng theo vị trí.
- Quét mã vạch.
- Quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp.
- Lưu ý các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.
- Hóa đơn, ước tính, đơn đặt hàng.
- Báo cáo hàng tồn kho và bán hàng.
Square
Square là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho hoàn chỉnh cho các sản phẩm và người dùng không giới hạn. Square là lựa chọn phù hợp nhất cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho miễn phí và bán tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn hoặc thiết bị di động.
- Tạo danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng.
- Thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng như màu sắc và kích thước.
- Nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm.
- Tạo thông báo tự động hết hàng.
- Tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính có thể in.
- Sản phẩm, người dùng và địa điểm không giới hạn.
StockPile
StockPile là phần mềm hoàn toàn miễn phí và dựa trên đám mây. Mặc dù phần mềm cho phép không giới hạn sản phẩm, người dùng, vị trí,… nhưng các chức năng thực tế chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Bạn không thể lập trình các biến thể, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói. Đó là một hệ thống tốt cho các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho đơn giản không cần bộ phận bán hàng.
- Nhiều cấp độ người dùng: cơ sở, người quản lý, chủ sở hữu.
- Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất.
- Thêm hình ảnh.
- Chức năng cảnh báo hàng còn ít.
- Nhiều loại tiền tệ.
- Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch.
ABC Inventory
ABC Inventory là phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho, quét mã vạch, theo dõi mặt hàng theo vị trí và số sê-ri. Phần mềm cũng cho phép bạn tạo các bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, vì vậy bạn có tất cả các công cụ cần thiết để theo dõi hàng tấn sản phẩm đang di chuyển đồng thời.
Phần mềm cũng hỗ trợ bạn linh hoạt hơn trong việc bán và phân phối sản phẩm của mình theo bất kỳ cách nào phù hợp nhất — cho dù đó là thông qua bán hàng tiêu dùng hay bán buôn.
- Không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm, tiền tệ.
- Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML và văn bản.
- Hẹn kho hàng, lập hóa đơn, vận chuyển.
- Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao.
- Đơn đặt hàng bán hàng và vận chuyển.
- Đơn hàng công việc.
- Quản lý tài sản hữu hình và vô hình.
Odoo
Odoo là phần mềm quản lý kho có nhiều chức năng như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, nhân sự, quản lý dự án và các tính năng quản lý kinh doanh. Bạn cũng có thể quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu hoàn chỉnh và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh hơn.
- Xử lý các sản phẩm kỹ thuật số và hàng tiêu dùng.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Không giới hạn sản phẩm, người dùng, địa điểm.
- Quản lý nhiều vị trí, bao gồm vùng, hàng, giá,…
- Theo dõi sản phẩm phế liệu, chuyển kho.
- Cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
- Lập lịch hoạt động kiểm kê dựa trên tình trạng còn hàng của sản phẩm hoặc dự báo đơn hàng.
BoxStorm
BoxStorm
BoxStorm là phần mềm quản lý kho mang đến giao diện thân thiện, đầy đủ tính năng giúp bạn quản lý kho hàng, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh hơn, tích hợp với thương mại điện tử.
- Mã hóa nhanh.
- Quét các mục và áp dụng hành động cho toàn bộ danh sách (ví dụ: thay đổi vị trí).
- Theo dõi đơn đặt hàng bán và mua.
- Cảnh báo mức tồn kho tối thiểu, tối đa.
- Đếm chu kỳ.
- Sắp xếp lại tự động cho lượng hàng tồn kho thấp.
- Tích hợp gốc với QuickBooks Online, Shopify,…
- API có sẵn cho các tích hợp tùy chỉnh trong quá trình quản lý.
inFlow On – Premise
inFlow On – Premise là phần mềm quản lý kho có thể giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn,… Phần mềm cũng có thể theo dõi chi phí cho từng mặt hàng, giúp bạn tính giá vốn hàng bán chính xác hơn như một phần của kế toán.
- Ghi lại danh mục giá (bình thường, bán lẻ, bán buôn), chi phí,…
- Dự báo về việc hạn chế các trường hợp đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho.
- Chức năng theo dõi thanh toán, cung cấp chi tiết thời gian thực của tất cả các giao dịch thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý.
Zoho Inventory
Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và kiểm kê cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của phần mềm cho phép bạn quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép bạn chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng của mình.
- Có thể truy cập phần mềm từ máy tính hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.
- Cung cấp các công cụ quản lý vận chuyển.
- Dễ dàng lên lịch và theo dõi các lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển.
PartKeepr
PartKeepr không chỉ là một phần mềm giúp bạn theo dõi hàng tồn kho mà còn là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất cần theo dõi cả nguyên liệu thô và thành phẩm của họ.
- Cho phép bạn theo dõi mức tồn kho cho cả hàng hóa thành phẩm và các thành phần của bạn.
- Cung cấp tính năng quản lý nhiều kho hàng và cho phép bạn nhóm các mặt hàng từ quá trình sản xuất của bạn lại với nhau theo lô.
- Giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn tìm thấy lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể.
RightControl
RightControl là phần mềm quản lý kho miễn phí có thể theo dõi lượng hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua và bán mới cũng như nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho tiêu chuẩn khác. Các tính năng vận chuyển và kho hàng của phần mềm trở thành lựa chọn tốt cho nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử.
- Cung cấp các tính năng quản lý kho tuyệt vời — ngay cả khi nó giới hạn bạn chỉ ở một nhà kho.
- Sử dụng máy quét mã vạch để theo dõi hàng tồn kho và phân bổ kho hàng.
- Tạo mã vạch mới và gán chúng cho từng mặt hàng.
- Cho phép bạn tạo danh sách chọn hàng, vì vậy bạn có thể thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng nhanh hơn và chính xác hơn.
Sortly Pro
Sortly Pro là phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Gói miễn phí của phần mềm hỗ trợ một người dùng và cho phép bạn quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng, cung cấp tính năng gắn thẻ và quét mã QR, theo dõi hoạt động của người dùng, quản lý tài liệu và xây dựng thương hiệu tùy chỉnh.
- Dễ dàng theo dõi từ xa cũng như quản lý các đơn hàng và đơn đặt hàng lại.
- Chức năng mã vạch và số seri của sản phẩm giúp chuyển động của hàng tồn kho hiệu quả hơn.
- Gắn thẻ và quét mã QR, theo dõi hoạt động của người dùng dễ dàng.
ZhenHub
ZhenHub là phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho, theo dõi lô hàng, quản lý kho hàng, cho phép bạn quản lý một kho hàng và hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng.
- Chức năng quản lý vận chuyển tích hợp với nhiều giải pháp vận chuyển.
- Cho phép bạn lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng từ những nhà cung cấp.
- Quản lý kho hàng và giao hàng cho các đơn đặt hàng trên trang web một cách dễ dàng.
Trên đây là tổng hợp top 16 phần mềm quản lý kho được sử dụng phổ biến hiện nay. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào khác cần được giải đáp hãy để lại comment bên dưới để được hỗ trợ nhanh nhất. Trân trọng!
