Quản lý nha khoa là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận trong nghiệp vụ hàng ngày và khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu tốt. Bạn đang kinh doanh phòng khám nha khoa và dự định tìm cho mình một phần mềm quản lý nha khoa tốt để giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí? Trong bài viết sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn một số phần mềm quản lý nha khoa và tốt nhất bạn có thể tham khảo.

Xem thêm: (Chọn lọc) 5 Phần mềm quản lý cầm đồ hiệu quả nhất hiện nay

Contents

Vì sao không nên dùng Excel và Google Sheet trong quản lý nha khoa?

Thông thường, một phòng khám nha khoa phải lưu trữ một lượng hồ sơ rất lớn. Các nghiệp vụ cần thực hiện quản lý không chỉ có đặt lịch khám cho bệnh nhanh mà còn đi kèm cùng nhiều ghi chú, khoản thu chi, hình ảnh liên quan đến bệnh nhân và công việc xoay quanh. Trước đây, có rất nhiều phòng khám sử dụng excel hay Google sheet để thực hiện quả lý cho tiết kiệm. Tuy nhiên, cách làm này gặp phải rất nhiều bất cập, phải kể đến như:

Sai sót của thể xảy ra bất cứ khi nào nếu bạn nhập liệu thủ công. Đặc biệt, khi khối lượng công việc lớn thì việc nhập liệu còn gây mất nhiều thời gian, công sức, trong khi file thì khó load được.
Các công cụ như excel hay Google Sheet thường thiếu tính kế thừa nên rất khó tìm thông tin nếu cần.
Công cụ này hoạt động độc lập, không có tính liên kết bộ phận. Do đó, các bộ phận trong công ty sẽ khó nắm bắt được tổng quan bệnh nhân nếu họ không phụ trách về bệnh nhân đó.
Khả năng phân quyền, bảo mật rất kém, gần như bằng 0 khi sử dụng những công cụ này.

Chính vì thế, bạn cần có một phần mềm quản lý nha khoa chuyên nghiệp để đảm bảo công việc hiệu quả và tốt nhất.

Top 10 phần mềm quản lý nha khoa miễn phí, hiệu quả nhất

Dưới đây là tổng hợp một số phần mềm quản lý nha khoa tốt nhất chúng tôi muốn chia sẻ:

TDental

Đây là một phần mềm quản lý hoạt động nha khoa online được rất nhiều phòng khám sử dụng hiện nay. Phần mềm cung cấp nhiều mẫu báo cáo về hoạt động của phòng khám vô cùng chi tiết.

Tính năng nổi bật:

Đưa ra thống kê chi tiết, chính xác về công nợ của khách hàng, nhà cung cấp
Cung cấp mẫu báo cáo, thống kê về mọi hoạt động kinh doanh của phòng khám
Dễ dàng theo dõi tình hình bệnh nhân mọi lúc mọi nơi
Quản lý lý nhiều chi nhánh phòng khám trên cùng 1 giao diện
Giúp bạn có cái nhìn tổng quát nhất về bệnh nhân và tình hình tài chính của công ty
Thông báo nhắc lịch hẹn, tái khám cho khách hàng với thông tin chi tiết nhất

phần mềm quản lý nha khoa TDental — Phần mềm quản lý nha khoa TDental

Tdental cho phép dùng thử trong 14 ngày. Sau đó, phí các gói sẽ như sau:

Gói TDental: 300.000đ/tháng/chi nhánh.
Gói TDental PRO: 500.000đ/tháng/chi nhánh.

Tải: TDental

VTTech

Một phần mềm đã được tối ưu riêng dành cho các phòng khám nha khoa, thẩm mỹ bạn không nên bỏ qua là VTTech. Phần mềm giúp quản lý chuỗ phòng khám theo quy trình vận hành chuyên nghiệp, đầy đủ chức năng giúp tối ưu quá tình vận hành phòng khám tốt nhất. Đặc biệt, VTTech giúp chăm sóc khách hàng đa kệnh, hỗ trợ rất tốt cho telesales.

Tính năng nổi bật:

Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng, tính tiền, in hóa đơn, thống kê liệu trình,….
Lên lịch hẹn, phân loại lịch hẹn, nội dung hẹn, dịch vụ sử dụng của bệnh nhân
Lưu trữ lịch sử chăm sóc, trạng thái chi tiết của khách hàng
Tự động tính hoa hồng cho nhân viên, hoa hồng sản phẩm hay tư vấn điều trị
Tính doanh thu, theo dõi sản phẩm
Tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàng từ đầu vào

Bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó sẽ mất phí để sử dụng.

Tải: VTTech

DentalFlow

DentalFlow được biết đến là một phần mềm quản lý nha khoa online dành riêng cho các nha sĩ, phòng khám. Phần mềm giúp quản lý lịch hẹn, bệnh án, nhân sự, vật tư, tài chính,… một cách rõ ràng, năng suất, đảm bảo tiết kiệm và mang đến doanh thu cao.

Tính năng nổi bật:

Hỗ trợ theo dõi, sắp xếp lịch hẹn với bệnh nhân ngay trên điện thoại
Hiển thị thông tin bệnh nhân đến khám và nội dung hẹn khám nếu có
Tích hợp với Google calendar giúp nhắc nhở lịch hẹn tự động
Có tính năng hiện màu sắc theo lịch hẹn, có cảnh báo nếu khách chờ lâu
Quản lý hồ sơ y khoa, quản lý điều trị
Công cụ marketing giúp chăm sóc khách hàng hiệu quả
Dễ dàng theo dõi, nắm bắt các hoạt động tài chính, vật tư, nhân sự của phòng khám.

DentalFlow hiện có các gói như sau:

Cơ bản: 199.000đ/tháng.
Linh hoạt: 99.000đ/tháng.
Tiêu chuẩn: 499.000đ/tháng.
Nâng cao: 999.000đ/tháng.

Tải: DentalFlow

Odental

Odental được đánh giá là phần mềm quản lý nha khoa rất dễ dùng, linh hoạt và hiệu quả cao. Phần mềm không giới hạn số lượng máy dùng, cho phép truy cập không giới hạn và nhiều tính năng nổi bật khác.

Tính năng nổi bật:

Theo dõi thông tin, hoạt động của phòng khám mọi lúc mọi nơi
Quản lý chi tiêu, vật liệu
Không giới hạn số lượng máy sử dụng và nhân viên truy cập
Tự động nâng cấp phiên bản mới
Có báo cáo thống kê hoạt động phòng khám

Bạn có thể dùng phần mềm 14 ngày miễn phí. Sau đó phí phải trả là 2.400.000đ/năm

Tải: Odental

NANOSOFT

NANOSOFT được ưa chuộng bởi khả năng quản lý chuỗi phòng khám nha khoa vô cùng hiện đại và chuyên nghiệp. Phần mềm giúp tối ưu giao diện quản lý, các mô hình kinh doanh dạng chuỗi. Điều này giúp làm chuyên nghiệp hóa quá trình quản lý, làm việc tại phòng khám.

Tính năng nổi bật:

Quản lý, theo dõi bệnh nhân chi tiết
Quản lý các hoạt động kinh doanh của phòng khám và bệnh nhân
Chó phép người dùng quản lý đặt labo, theo dõi đằ hàng và nhận hàng
Đặt lịch khám cho bệnh nhân chi tiết
Quản lý hồ sơ thông tin bệnh nhân
Cho phép truy suất thông tin khách hàng trên điện thoại, máy tính

Tải: NANOSOFT

Bumbufit

Bumbufit hỗ trợ quản lý phòng khám nha khoa một cách chuyên nghiệp, được nhiều người dùng đánh giá cao. Phần mềm được xây dựng bởi các chuyên gia về nha khoa, kỹ thuật và và quản lý phòng khám. Bumbufit sẽ giúp tăng tính linh hoạt, mở rộng nhiều chức năng giúp đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dùng.

Tính năng nổi bật:

Dữ liệu lưu trữ trên Bumbufit sẽ được đặt tại trung tâm dữ liệu uy tín nhất Việt Nam
Dễ dàng theo dõi hoạt động của phòng khám ở bất kỳ đâu
Quản lý doanh thu của bác sĩ theo lương cơ bản, hoa hồng, thưởng,….
Quản lý tài chính doanh nghiệp chặt chẽ, chính xác
Tiếp nhận lịch khám, thống kê lịch khám chi tiết
Cảnh báo bệnh nhân quá hạn khám
Backup dữ liệu bằng việc sao chép/lưu toàn bộ dữ liệu sang nơi khác

Các gói phí của Bumbufit:

FIT 1: 1.200.000đ/năm.
FIT 2: 2.200.000đ/năm.
FIT 3: 3,000,000đ/năm.
FIT 4: 4,400,000đ/năm.
FIT 5: 6.600.000đ/năm.
Vĩnh viễn: 8.000.000đ/năm

Tải: Bumbufit

Dentalsoft

Dentalsoft là phần mềm quản lý nha khoa do DIP Vietnam phát hành. Phần mềm áp dụng cho mô hình chuỗi phòng khám vô cùng chuyên nghiệp và hiện đại. Dentalsoft xây dựng phần mềm trên nền tảng công nghệ mới nhất có khả năng tùy biến theo đặc thù quản lý nha khoa của từng doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

Hỗ trợ truy cập từ xa và điều hành phòng khám dễ dàng
Quản lý khách hàng chuyên nghiệp
Quy trình quản lý chuỗi phòng khám nha khoa hiện đại, tốt nhất
Kiểm soát hoạt động kinh doanh của phòng khám hiệu quả
Phân loại khách hàng chi tiết
Quản lý nhân viên, nha sĩ, bác sĩ
Quản lý lịch hẹn thăm khám, điều trị của từng bệnh nhân
Đồng bộ website theo hồ sơ theo dõi trực tuyến

Tải: Dentalsoft

Nextsoft

Nextsoft cung cấp cho người dùng các giải pháp công nghệ thông tin thông minh, chất lượng cao giúp quản lý phòng khám nha khoa với chi phí thấp. Phần mềm giúp việc quản lý trở nên nhanh gọn, dễ dàng hơn. Nó kết nối trực tiếp với các đội ngũ tri thức trong ngành công nghệ thông tin nên giúp tạo ra được những tính năng phù hợp nhất cho người dùng.

Tính năng nổi bật:

Quản lý hồ sơ khách hàng, bệnh nhân
Quản lý doanh thu, công nợ
Quản lý báo cáo doanh thu theo bác sĩ, dịch vụ hay nhóm dịch vụ
Báo cáo so sánh giữa các thời điểm
Tự động sao lưu dữ liệu định kỳ.

Các gói của Nextsoft hiện tại gồm:

Gói cơ bản: 4.800.000 VNĐ.
Gói nâng cao: 6.500.000 VNĐ.
Gói PREMIUM: Liên hệ.

Tải: Nextsoft

nhakhoasoplus

nhakhoasoplus là một phần mềm quản lý hoạt động phòng khám nha khoa được rất nhiều người sử dụng hiện nay. Nó giúp quản lý hồ sơ bệnh nhân với các mục như khám bệnh, điều trị, thuốc, lịch khám,…. Phần mềm hiện có tới hơn 1000 phòng khám trên toàn quốc sử dụng và ưa chuộng bởi tính năng thông minh, hiện đại. Đặc biệt, nhakhoasoplus còn giúp bác sĩ tra cứu báo cáo, gửi email tự động, gửi tin nhắn nhắc bệnh nhân lịch khám,… vô cùng tiện lợi.

tính năng nổi bật:

Tự động lên báo cáo thu chi, khám bệnh
Thao tác nhập liệu dễ dàng, cho phép in đơn thuốc, lịch hẹn, phiếu thu, phiếu khám bệnh,….
Tự động chăm sóc bệnh nhân qua SMS
Tính năng tích điểm cho người giới thiệu
Tìm bệnh án, hồ sơ cũ hay cộng sổ sách nhanh chóng
Tự động gửi email cho người quản lý
Dữ liệu luôn được bảo mật và an toàn nhất, kể cả khi hỏng ổ cứng hay hỏng máy

Nhakhoasoplus hiện có các gói như sau:

Gói cơ bản: 4.800.000đ/01 máy đầu tiên. Từ máy thứ 02 trở đi giá 2.000.000đ
Gói nâng cao: 6.800.000đ/01 máy đầu tiên. Từ máy thứ 02 trở đi giá 2.000.000đ

Tải: nhakhoasoplus

MAYDENTAL

MAYDENTAL là phần mềm quản lý phòng khám nha khoa online được rất nhiều người ưa chuộng hiện nay. Phần mềm giúp việc quản lý bệnh nhân và hoạt động trong phòng khám đơn giản, chuyên nghiệp hơn, mang đến nhiều tiện ích khi làm việc.

Tính năng nổi bật: