Quản lý tòa nhà bằng phần mềm sẽ giúp bạn tối ưu công việc quản lý một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi. Đồng thời đảm bảo sự chuyên nghiệp và đồng nhất trong quản lý. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý tòa nhà được sử dụng. Trong bài viết sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn một số phần quản lý chung cư miễn phí và tốt nhất bạn có thể tham khảo.

Xem thêm: Mách bạn 15 phần mềm quản lý thời gian thông minh, miễn phí

Contents

Phần mềm quản lý tòa chung cư – Giải pháp tối ưu và hiệu quả

Có thể thấy, mỗi tòa chung cư đều có một ban quản lý riêng biệt. Công việc của ban quản lý là giám sát, kiểm tra tình trạng sử dụng của toà nhà dựa trên việc tuân thủ các quy định chung của cư dân. Đồng thời phải tiến hành bảo dưỡng, tu sửa tòa nhà để đảm bảo tính an toàn cho dân cư trong quá trình sử dụng. Các hạng mục cần kiểm tra như hệ thống điện/ nước, thang máy, PCCC,…. Giám sát cư dân trong sinh hoạt có vi phạm quy định không, đóng tiền điện, nước,…. Đây là những công việc mất rất nhiều thời gian, công sức nên rất cần có phần mềm quản lý để đảm bảo sự tối ưu trong quản lý và vận hành toà nhà.

Với sự phát triển của công nghệ số trong ngành bất động sản và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dùng thì các phần mềm quản lý chung cư đã ra đời rất nhiều. Những phần mềm này sẽ giúp ban quản lý có thể kiểm soát, kiểm tra các hoạt động trong tòa nhà và dân cư sinh sống. Những phần mềm này có thể dùng dễ dàng trên máy tính, điện thoại. máy tính bảng vô cùng tiện lợi.

Lợi ích mà phần mềm quản lý tòa nhà chung cư mang lại

Sử dụng phần mềm quản lý chung cư được coi là giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất cho ban quản lý tòa nhà, phải kể đến là:

Giúp lưu trữ mọi dữ liệu của tòa nhà trên một hệ thống duy nhất
Mang đến trải nghiệm tối ưu và tốt nhất, tăng mức độ hài lòng dành cho khách hàng và cư dân
Hạn chế rủi ro và những phát sinh, dễ dàng phát hiện bất cư sai sót trong bất kỳ thời gian nào.
Truy cập và theo dõi dữ liệu mọi lúc mọi nơi giúp ban quản lý kịp thời phát hiện và xử lý các sự cố khi phát sinh.
Tiết kiệm nhân lực và thời gian, công sức, tiền bạc.
Sử dụng dễ dàng, tiện lợi, có tính bảo mật và ứng dụng cao.

Top phần mềm quản lý tòa nhà chung cư miễn phí tốt nhất hiện nay

Building Care

Building Care được biết đến là phần mềm quản lý tòa nhà chung cư có thể đáp ứng được mọi nhu cầu trong khai thác, quản lý thông tin cư dân và vận hành tòa nhà. Các thông tin như thu mua căn hộ, lịch làm việc, phí bảo dưỡng, hợp đồng quản lý,… sẽ được lưu trữ đầy đủ, chi tiết. Building Care giúp quá trình làm việc của ban quản lý trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Tính năng nổi bật:

Gửi thông báo, tiếp nhận phản hồi của cư dân
Quản lý thông tin chi tiết của căn hộ, cư dân, phương tiện và các đơn vị cung cấp dịch vụ cho tòa nhà
Thông báo hóa đơn qua ứng dụng, thanh toán trực tuyến và quản lý đồng bộ việc thanh toán
Cư dân có thể xem thông tin chi tiết về căn hộ của mình
Cư dân dễ dàng nhận được các thông báo về sự kiện, thông tin bổ ích,….
Cho phép gửi ý kiến đến ban quản lý giúp BQL tiếp nhận và xử lý nhanh vấn đề
Cho phép thanh toán hóa đơn dịch vụ tại toàn nhà online
Theo dõi thông tin và thực hiện nhiều tác vụ qua điện thoại

Tải Building Care: Windows – Android (cho ban quản lý) – Android (cho cư dân) – iOS

NOZZA

NOZZA là một phần mềm trực tuyến giúp quản lý nhiều mô hình tòa nhà khác nhau như chung cư, nhà trọ, văn phòng cho thuê,…. Với thiết kế đơn giản, dễ dùng, NOZZA giúp quá trình quản lý thông tin tòa nhà trở nên đơn giản, dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.

Tải NOZZA: Android – iOS

Landber Building

Landber Building giúp quản lý chung cư một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Nó được xem như kênh giao tiếp giữa BQL và cư dân, giúp BQL có cái nhìn tổng thể nhất về hoạt động trong tòa nhà.

Tính năng nổi bật:

Quản lý toàn bộ thông tin của tòa nhà gồm: thông tin cư dân, căn hộ, tình trạng căn hộ.
Dễ dàng đăng ký sử dụng tiện ích nội khu như mượn phòng sinh hoạt chơi, đặt bể bơi, thuê căn hộ,….
BQL gửi thông báo về hóa đơn dịch vụ đến các căn hộ dễ dàng
Cư dân có thể gửi phản ánh về tình trạng khu vực sống, căn hộ đến BQL
Tạo và gửi thông báo điện tử đến cư dân
Quản lý thông tin trên điện thoại tiện lợi

Tải Landber Building: Windows – cho ban quản lý Android + iOS – cho cư dân Android + iOS

BEE BMS

Đây là một phần mềm hỗ trợ quản lý chung cư được xây dựng và phát triển bởi BeeSky Việt Nam. Phần mềm có thiết kế thông minh, linh hoạt và rất dễ dùng. BEE BMS sẽ giúp kết nối và lưu trữ mọi thông tin về cư dân, giúp BQL có dễ quản lý và tạo quy trình hiệu quả cho việc quản lý.

Tải: BEE BMS

Faceworks

Faceworks giúp quản lý thông tin khách hàng, người mua/thuê căn hộ, bảo dưỡng tòa nhà, các dịch vụ vận hành tòa nhà liên quan khác. Phần mềm sẽ lưu trữ dữ liệu và chỉ quản lý trên một hệ thống duy nhất. Điều này giúp BQL dễ dàng chia sẻ tài liệu, quản lý và tránh những sai sót không đáng có.

Tải Faceworks: Windows – Android – iOS

Pihome

Pihome là một trong những phần mềm quản lý chung cư tốt nhất hiện nay. Phần mềm này được ứng dụng rất phổ biến, giúp quản lý tòa nhà hiệu quả, đảm bảo quyền lợi cho dân cư. Các tính năng trong phần mềm giúp đơn vị đầu tư có thể nắm rõ tình trạng tòa nhà để đưa ra những giải pháp vận hành tối ưu và tốt nhất.

Tính năng nổi bật:

Tối ưu việc quản lý chi phí, thanh toán, nhập dữ liệu, thông báo chi phí hàng tháng và quản lý các thanh toán của cư dân.
Quản lý thông tin theo căn hộ
Kiểm tra các phản hồi, tin tức và ghi chú từ dân cư dễ dàng
Triển khai các dịch vụ dân cư thuận tiện, tạo dựng không gian sống thoải mái
Cho phép quản lý trên điện thoại vô cùng thuận tiện

Tải Pihome: Windows – Android – iOS

Landsoft Control

Đây là phần mềm hỗ trợ quản lý chuỗi tòa nhà rất được ưa chuộng hiện nay. Landsoft Control nổi bật với mô hình quản lý thanh toán thông minh. Nó có thể đáp ứng được nhu cầu của cư dân, đảm bảo các tiện ích tối đa và hỗ trợ quản lý dịch vụ và vận hành chung cư hiệu quả nhất.

Tính năng nổi bật:

Quản lý thông tin cư dân, quan hệ với chủ hộ và tình trạng cư trú rõ ràng
Quản lý danh sách hợp đồng thuê, thời hạn hợp đồng, lịch thanh toán,…
Quản lý mặt bằng, chi phí chi tiết
Tự động tính phí dịch vụ hàng tháng theo định giá cho từng nhà
Lên lịch gửi thông báo cho khách hàng về chi phí, tin tức hay giải đáp thắc mắc của cư dân
Hỗ trợ quản lý tài sản, trang thiết bị tòa nhà
Cư dân dễ dàng gửi các yêu cầu về dịch vụ, hỗ trợ kỹ thuật, chi phí tới ban quản lý.

Tải: Landsoft Control

CyHome

Một phần mềm quản lý chung cư vô cùng nổi bật và không thể bỏ qua là CyHome. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý và vận hành tòa nhà một cách hiệu quả nhất. CyHome giúp hỗ trợ việc quản lý dịch vụ tòa nhà chung cư trở nên chuyên nghiệp và thuận tiện hơn.

Tính năng nổi bật:

Quản lý thông tin các căn hộ chung cư chi tiết nhất như số lượng cư dân, phương tiện, dịch vụ cung cấp,….
Gửi thông báo qua ứng dụng, email hay SMS nhanh chóng
Hỗ trợ tiếp nhận ý kiến, phản hồi của cư dân tới BQL
Quản lý công việc nội bộ, xử lý các yêu cầu của cư dân
Quản lý hợp đồng thuê và theo dõi thanh toán
Đăng lý thuê/sử dụng dịch vụ trong tòa nhà dễ dàng, nhanh chóng
Cư dân có thể cập nhật nhanh các thông báo từ BQL
Theo dõi và kiểm tra hóa đơn, lịch sử thanh toán dịch vụ dễ dàng ngay trên ứng dụng

Tải CyHome: Windows – Android – iOS

Luci Building

Đây là một phần mềm hỗ trợ quản lý chung cư dành cho BQL, chủ đầu tư. Thông qua Luci Building, BQL có thể biết được bề quy trình vận hành tòa nhà, quản lý và kết nối cư dân hiệu quả. Phần mềm mang đến nhiều tiện lợi và đảm bảo tính chuyên nghiệp khi sử dụng.

Tính năng nổi bật:

Cho phép quản lý toàn bộ thông tin cư dân sinh sống trong tòa nhà.
Cư dẫn dễ dàng gửi ý kiến, phản hồi về các vấn đề trong tòa nhà
Đăng ký sử dụng các tiện ích trong tòa nhà dễ dàng
Cho phép cư dân thanh toán các hóa đơn dịch vụ nhanh chóng
Dễ dàng xem các thông tin căn hộ và thông tin liên quan

Tải Luci Building: Windows – Android – iOS

BEE HOME

BEE HOME hỗ trợ việc quản lý chung cư, chuỗi tòa nhà trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Hầu hết các hoạt động trong tòa nhà sẽ được lưu lại từ bộ phận kỹ thuật, chủ đầu tư, lễ tân, kế toán,… đến cư dân đều có thể theo dõi thông tin. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi cho cư dân và giúp các đơn vị chủ đầu tư nắm rõ nhất tình trạng của tòa nhà.

Tính năng nổi bật:

Lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin của cư dân
Hỗ trợ quản lý các dịch vụ đi kèm trong tòa nhà như điện nước, gửi xe, thang máy,….
Hỗ trợ thanh toán dịch vụ nhanh chóng, gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian
Quản lý công nợ chi tiết từng dịch vụ, cập nhật chỉ số và quy trình chốt sổ
Cư dân có thể theo dõi mọi thông tin về toàn nhà qua ứng dụng
BQL có thể theo dõi và quản lý mọi thông tin về hợp đồng thuê, thời hạn và chi phí.