Một phòng gym để đạt được hiệu quả kinh doanh cao thì ngoài việc cải thiện chất lượng dịch vụ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt thì cách quản lý các hoạt động của phòng tập cũng như kiểm soát tốt các chi phí cũng là chìa khóa để bạn có thể kinh doanh phòng tập gym thành công. Tuy nhiên, việc quản lý đó không hề dễ dàng và sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym là một trong những lựa chọn hàng đầu hiện nay được các doanh nghiệp tin tưởng. Cùng meomaytinh.info tìm hiểu top 10 phần mềm quản lý phòng gym miễn phí tốt nhất hiện nay.
Contents
Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym
Dưới đây meomaytinh.info sẽ bật mí đến bạn những lợi ích khi sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym có thể bạn chưa biết đó là:
Giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả
Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym là một công cụ rất hiệu quả trong việc tổ chức các hoạt động của phòng tập Bạn sẽ không cần lãng phí thời gian như các phương pháp truyền thống. Chỉ với một vài cú click chuột đơn giản là bạn có thể dễ dàng quản lý cũng như kiểm soát mọi hoạt động của phòng tập mà không sợ mất mát, nhầm lẫn hay có sai sót.
Ngoài ra, nó còn giúp bạn giảm được thời gian xử lý công việc, tập trung nỗ lực thu hút thành viên mới, tăng lợi nhuận và cả hiệu quả kinh doanh.
Tiết kiệm kinh phí
Phòng gym nào cũng vậy, đều phải có một khoản chi phí quản lý riêng. Những chi phí này thường sẽ bao gồm có chi phí thuê nhân viên, thuê kế toán, quản lý tuyển dụng, nhân viên kho, quản lý tuyển dụng,… và máy móc thiết bị kèm theo khá đắt đỏ.
Hiện nay, với phần mềm quản lý phòng tập chất lượng, bạn đã có thể hoàn thành đến 80% quá trình quản lý. Phần việc còn lại của bạn chỉ đơn giản là xem báo cáo, tóm tắt số liệu thống kê và đánh giá dữ liệu hàng ngày. Vì vậy, bạn không cần thuê quá nhiều nhân viên, tốn kém mà vẫn đảm bảo được chất lượng công việc.
Giúp quản lý công việc được hiệu quả hơn
Chức năng quản lý tối ưu là một lợi thế nổi bật khi sử dụng phần mềm quản lý phòng gym. Nó giúp bạn có thể xử lý các nhiệm vụ một cách hiệu quả và nhanh chóng, chẳng hạn như giúp bạn quản lý thành viên hàng ngày. Giúp giảm khối lượng công việc của nhân viên tiếp tân, dễ dàng quản lý truy cập và gây ấn tượng bởi sự chuyên nghiệp và hiện đại.
Quản lý thu chi chặt chẽ
Với phần mềm quản lý, việc kế toán của bạn cũng sẽ thuận tiện hơn nhiều. Bạn có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát các báo cáo về lịch sử giao dịch, doanh thu. Ví dụ cụ thể như các giao dịch thanh toán, lịch sử giao dịch, xem doanh thu của từng bộ gói, phụ kiện hay gói thuê PT,… Các mặt hàng trong phòng tập như thực phẩm, đồ uống hay các vật dụng
Top 10 phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym tốt nhất 2022
Cùng meomaytinh.info tham khảo ngay top 10 phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym tốt nhất hiện nay ngay dưới bài viết này nhé!
Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym – TimeGYM
Phần mềm TimeGYM là một sản phẩm phần mềm trong chuỗi phần mềm quản lý Timesoft. Dẫn đầu công nghệ Cloud trong lĩnh vực quản lý Fitness, timeGym đã đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của chủ phòng tập. Có thể quản lý từ xa qua Smartphone, quản lý đa cơ sở hay các mô hình nhiều dịch vụ như gym, xông hơi, yoga, bể bơi,… hiện nay TimeGym đã triển khai phần mềm trên 1000 phòng tập lớn nhỏ trên cả nước nên chất lượng đã nhanh chóng được khẳng định.
Đặc biệt là phần mềm còn tích hợp các thiết bị cửa kiểm soát ra vào. Bạn có thể quét vân tay hay quét nhận diện khuôn mặt giúp việc kiểm soát ra vào an toàn hơn.
Bạn có thể tham khảo một số giao diện chức năng của phần mềm quản lý phòng game online TimeGym đó là:
- Với chức năng quản lý thông tin khách hàng bạn có thể xem được thông tin như gói dịch vụ đang sử dụng, ngày bắt đầu gia hạn gói tập, số buổi tập còn lại, công nợ, lịch sử mua gói dịch vụ, theo dõi sức khỏe cũng như hội viên trước và sau khi tập.
- Với giao diện này bạn có thể dễ dàng quản lý được lịch dạy của PT, tại giao diện này có thể đăng ký nhanh lịch tập cho hội viên với các PT mà họ muốn tập. Lên lịch tập theo buổi hay tránh được tình trạng trùng lịch.
- Với tính năng này phòng tập sẽ không cần phải trang bị thêm các phần mềm POS bán hàng khác, tính năng bán hàng này đã bao gồm đầy đủ các phần quan trọng nhất trong việc bán các sản phẩm tại phòng tập như: nhập hàng, bán hàng, kiểm kê, cập nhật tồn, nhập thêm sản phẩm hay báo cáo doanh thu.
- Mọi chương trình khuyến mãi của phòng gym sẽ được quản lý tại phần mềm này. TimeGym sẽ tự động tính toán trừ tiền cho khách hàng cho đến khi kết thúc chương trình giảm giá.
- Nếu như phòng tập của bạn kinh doanh nhiều dịch vụ thì tính năng này sẽ vô cùng hữu ích. Giúp bạn quản lý các gói dịch vụ và bạn có thể gia hạn nhanh chóng cho khách hàng.
- Tại giao diện này bạn có thể theo dõi được tổng thu, tổng chi, tồn quỹ của phòng gym. Và bạn có thể xem nhanh các phiếu thu, phiếu chi. Cùng với các tính năng lọc tìm kiếm nhanh nhất.
- Tình trạng full tủ đồ hay nhầm tủ đồ thường hay gặp phải vào khung giờ cao điểm của phòng tập, vì vậy để giải quyết vấn đề này thì tính năng quản lý tủ đồ của phần mềm sẽ giúp bạn có thể dễ dàng hơn.
- Với hệ thống báo cáo, thống kê đa dạng và tự động tính toán chính xác như báo cáo tổng quan, báo báo doanh thu, báo cáo bán hàng, báo cáo hội viên, báo cáo PT,… đặc biệt với công nghệ đồng bộ hiện đại thì bạn có thể xem báo cáo ngay trên chiếc điện thoại của mình khi có kết nối với mạng internet.
Đánh giá phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym TimeGym:
- Có giao diện thân thiện, người dùng có thể sử dụng dễ dàng
- Đội ngũ nhân viên và kỹ thuật viên làm việc chuyên nghiệp.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Được tích hợp quản lý bán hàng nên tiết kiệm được chi phí mua phần mềm bán hàng nếu các bạn có kinh doanh thêm các dịch vụ khác nữa.
- Tích hợp được các thiết bị kiểm soát, thiết bị chấm công, thiết bị nhận diện khuôn mặt và máy in bill,…
- Phần mềm giá rẻ chỉ từ 200.000 đến 1.000.000 đồng/ tháng.
Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym – GYM ModunSoft
ModunSoft là phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym cung cấp nhiều lĩnh vực, điển hình như quản lý phòng tập gym, yoga, fitness, phòng tập nhảy, quản lý kho hàng,… phần mềm được đánh giá sử dụng đơn giản, hiệu quả. Phù hợp cho cả phòng tập từ nhỏ đến lớn. Khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối và an toàn.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm Gym ModunSoft là:
- Phần mềm quản lý bằng RFID – thẻ từ, máy quét, vân tay và mã vạch
- Cho phép chủ phòng tập quản lý nhân viên, khách hàng, PT một cách chính xác.
- Tính chăm sóc khách hàng cực kỳ độc đáo được tích hợp trong phần mềm. Cho phép chủ phòng theo dõi ngày sinh của nhân viên và cả hội viên phòng tập. Từ đó, gửi những lời chúc mừng yêu thương và ý nghĩa đến họ. Đây là một chiến lược quảng cáo quan trọng cho phòng gym.
- Giúp chủ phòng gym quản lý toàn bộ doanh thu dù trực tiếp hay là từ xa.
- Quản lý bán hàng trong trường hợp phòng gym kinh doanh dịch vụ giải khát, trang phục gym, thực phẩm chức năng,…
- Thống kê đầy đủ số liệu, báo cáo cuối tháng.
Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym – SmartGYM
SmarrtGym là phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym miễn phí tốt nhất mà meomaytinh.info muốn giới thiệu đến bạn. Phần phần được nâng cấp từ máy chấm công SmartTas giúp chủ phòng tập quản lý các hoạt động một cách đơn giản, hiệu quả.
Ưu điểm của phần mềm SmartGym
- Quản lý các phòng tập và lớp học gym, yoga, aerobic, group X nhanh chóng, hiệu quả
- Quản lý nhân viên, PT và hội viên của phòng gym.
- Giám sát quá trình khách hàng ra vào phòng tập để có báo cáo chi tiết nhất trong trường hợp thất thoát tài sản.
- Quản lý thẻ tập, thời gian của thẻ hội viên. Từ đó tiến hành gia hạn hoặc hủy gia hạn của khách hàng.
- SmartGYM giúp chủ phòng gym lọc doanh số, báo cáo chi tiêu, doanh số. Nói chung, đây là phần mềm đơn giản và khá dễ sử dụng.
- Lại được dùng miễn phí nên các phòng gym nhỏ, phòng gym bình dân, phòng tập gym ở nông thôn hoàn toàn có thể tham khảo sử dụng.
Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym – Gym L’Fitness
Gym L’Fitness là một trong những phần mềm được nhiều phòng gym sử dụng hiện nay. Phần mềm này giúp bạn truy cập bằng vân tay người dùng một cách nhanh chóng. Chủ phòng tập sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí trong quá trình quản lý.
Ưu điểm của phần mềm Gym L’Fitness:
- Nó có thể lưu trữ dấu vân tay lên đến 10 ngón. Nếu không dùng vân tay, phần mềm cũng tích hợp chức năng quét mã vạch.
- Hỗ trợ quản lý từ xa.
- Giúp chủ phòng gym có thể kiểm soát và quản lý chuỗi phòng tập thuộc hệ thống của mình.
- Gym L’Fitness có giao diện thân thiện và dễ sử dụng
- Phần mềm này cũng giúp nhân viên in hóa đơn với kích thước A5 Khách hàng có thể thanh toán thẻ hội viên online chỉ chưa đầy 60 giây.
Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym – Faceworks
Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym Faceworks được biết đến là một phần mềm chuyên nghiệp, hiệu quả với nhiều tính năng nâng cao. Tất cả các thông tin đều được lưu trữ trên một kho dữ liệu duy nhất giúp bạn có thể quản lý hiệu quả. Hơn nữa, bạn cũng có thể phân quyền cho các tài khoản để hạn chế khu vực truy cập vào phần mềm.
Ưu điểm của phần mềm Faceworks:
- Có giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng cho người quản lý.
- Quản lý phòng tập: thông tin phòng, thiết bị, PT, chấm công,…
- Quản lý thẻ tập: Tên, mã, số tiền, thời gian,… hội viên chỉ cần mua thẻ và quẹt hệ thống sẽ tự động cập nhật.
- Lập báo cáo thống kê chi tiết.
- Cho phép xuất dữ liệu.
Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym – Kingsport Gym
Kingsport Gym là một trong những phần mềm quản lý gym hiệu quả tốt nhất. Bạn có thể theo dõi, giám sát, quản lý các thông tin của học viên và doanh thu của phòng tập một cách dễ dàng.
Ưu điểm của phần mềm Kingsport Gym là gì:
- Tất cả thông tin về tên, gói tập, ngày đăng ký,… của học viên đều được phần mềm theo dõi chính xác.
- Hỗ trợ sử dụng thẻ từ nhanh chóng, tiện lợi.
- Phần mềm Kingsport Gym có giao diện đơn giản, đẹp mắt, dễ dàng thực hiện các thao tác quản lý.
- Hỗ trợ chủ doanh nghiệp thống kê doanh thu.
- Hỗ trợ quản lý bán hàng nếu như phòng gym có bán thêm thực phẩm chức năng cho gym, áo tập, giày tập, bình nước,…
Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym – Gym Basic
Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym Basic là một giải pháp hoàn hảo giúp bạn có thể quản lý thông tin người tập, người gia hạn, thông tin dữ liệu, kiểm soát truy cập bằng thẻ từ, mã vạch,… quản lý bảng giá phòng tập và lập bản thống kê. Ngoài ra, còn rất nhiều tính năng được tích hợp trong phần mềm Gym Basic, bạn hãy thử trải nghiệm nhé.
Ưu điểm của phần mềm Gym Basic:
- Với chức năng báo cáo và thống kê, bạn có thể tổng hợp danh sách người học đã hết hạn và cần phải trả phí.
- Số liệu thống kê chi tiết về thời gian của học viên một cách chính xác, chi tiết sẽ giúp quản lý thời khóa biểu được hiệu quả hơn
- Bạn có thể xem doanh thu của phòng tập của mình trong bất kỳ khoảng thời gian nào mà bạn muốn chỉ với một vài thao tác click đơn giản.
Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym – An Việt Soft
An Việt Soft mang đến những công nghệ quản lý, bảo mật cao như mã vạch, thẻ từ, thẻ chúp. Chủ phòng tập có thể quản lý khách hàng truy cập hoặc các học viên khi đến phòng tập hiệu quả nhất. Với phần mềm này, chủ phòng tập có thể đánh giá và kiểm soát được toàn bộ công việc, hoạt động một cách nhanh chóng. Tiết kiệm thời gian, chi phí.
Ưu điểm của phần mềm An Việt Soft:
- Quản lý thông tin học viên của phòng tập.
- Theo dõi lịch tập, gia hạn thẻ tập.
- Lập báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc vào bất kỳ thời điểm nào bạn muốn xuất báo cáo.
- Kiểm soát các chủng loại hàng hóa, hàng tồn kho.
Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym – Posapp
Posapp là giải phần mềm quản lý quán cafe được nhiều đơn vị sử dụng. Ngoài ra, Posapp cũng đưa đến cho người dùng giải pháp quản lý phòng gym hiệu quả.
Ưu điểm của phần mềm Posapp:
- Phần mềm hỗ trợ khách hàng thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau. ví dụ như trả qua thẻ, trả trước, trả theo gói tập.
- Công nghệ điện toán đám mây vượt trội, hiện đại được tích hợp trong phần mềm Posapp giúp bạn đồng bộ dữ liệu hoàn toàn.
- Quản lý nhân viên dễ dàng. Nhân viên có thể đăng ký lịch làm việc, xem lương, chiết khấu.
- Quản lý có thể kiểm tra số giờ làm của nhân viên, các thông tin lưu trữ liên quan.
- Báo cáo chi tiết, dễ hiểu.
- Giúp bạn quản lý tồn kho nếu trung tập thể hình kinh doanh thêm các mặt hàng.
- Phụ kiện tập gym, đồ tập gym, yoga, trang phục tập gym, thực phẩm chức năng cho gymer…
- Dễ dàng quản lý cả chuỗi cửa hàng trên cùng một hệ thống duy nhất.
- Có gói dùng thử miễn phí trong 14 ngày.
- Có các gói tập từ cơ bản, phổ biến đến nâng cao.
Phần mềm hỗ trợ quản lý phòng gym – FitSoft
FitSoft cung cấp dịch vụ quản lý phòng gym FitSoft với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực. Đã mang giải pháp của mình đến cho hơn 500 phòng gym lớn nhỏ. Vì thể khách hàng có thể yên tâm sử dụng.
Ưu điểm của phần mềm FitSoft:
- Phần mềm FitSoft tích hợp các chức năng: quản lý khách hàng, quản lý các dịch vụ phòng gym.
- Lập báo cáo hóa đơn, doanh thu theo ngày, theo tháng, theo từng nhóm dịch vụ đi kèm để chủ phòng tập dễ dàng quan sát, phân tích.
- Được đánh giá tiết kiệm thời gian và tiền bạn. Khách hàng có thể yên tâm về các dịch vụ khuyến mãi, hậu mãi của đơn vị.
Trên đây là tổng hợp chi tiết về top 10 phần mềm quản lý phòng gym miễn phí tốt nhất 2022. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc có thêm thật nhiều kiến thức thú vị. Chúc bạn tải và cài đặt thành công.